Soạn thảo văn bản là công việc quen thuộc của không ít dân văn phòng, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng chuẩn
Có 3 bước để làm văn bản chuẩn
Bước 1: Thiết Lập
Trong bước thiết lập bao gồm:
- Kiểu gõ Tiếng Việt
- Chuyển inch --> cm: Vào File > Chọn Options > Chọn Advanced > Ở mục Display đổi Inches thành Centimeters (cm).
- Chỉnh lại khổ giấy như sau: Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Size > Chọn khổ giấy A4
- Căn lề khung: Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Margins > Chọn Custom Margins..
Hộp thoại Margins hiện lên chúng ta căn lề theo “Tiêu chuẩn vàng” là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự Top (trên) > Bottom (dưới) > Left (trái) > Right (phải).
Ngoài ra bạn cũng có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình theo Chiều dọc (Portrait) hoặc Chiều ngang (Landscape).
- Hướng giấy, khổ giấy
Bước 2: Gõ văn bản
- Kẻ khung cho
* Phần đầu: Quốc hiệu, tên cơ quan, số, ngày ...
* Phần cuối: Nơi nhận, ký tên,...
- Gõ đúng, đủ văn bản
Bước 3: Căn chỉnh
- Căn lề (thò thụt,...)
- Cỡ chữ từng mục
- Kiểu chữ (in nghiêng, tô đậm,...)
