Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng công cụ Format Painter để copy định dạng trong word.
Đây là công cụ có chức năng sao chép định dạng. Với công cụ Format Painter, bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng của một dòng hoặc một đoạn văn bản, rồi dán cho đoạn văn bản khác.
Các bước sử dụng công cụ Format Painter trong word như sau:
Bước 1: Quét chọn nội dung bạn muốn định dạng cho các nội dung khác
Cụ thể ở đây mình chọn đoạn văn bản có chứ in đậm là Format Painter như hình dưới:
Bước 2: Vào Tab Home, nhấn chuột vào công cụ Format Painter.
Bước 3: Sau khi bạn nhấn chuột vào công cụ Format Painter, thì con trỏ chuột sẽ biến thành cây chổi quét.
Tiếp theo, bạn quét chọn vào dòng mà bạn muốn dán định dạng đã sao chép trước đó.
Kết quả: Dòng mà bạn dán định dạng, sẽ có định dạng giống như dòng mà bạn đã sao chép.
Để dán được nhiều lần bạn làm như sau:
Bước 1: Quét chọn nội dung bạn muốn định dạng cho các nội dung khác ( như cách 1)
Bước 2: Nhấp đúp chuột trái (nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp) vào công cụ Format Painter, nhớ là liên tiếp nhé.
Bước 3: Sau khi xuất hiện chổi quét bạn chỉ việc quét chọn vào những dòng mà bạn muốn dán định dạng. Cho đến khi nào hết thì thôi.
Sau khi đã sao chép xong rồi, muốn thoát khỏi công cụ Format Painter. Bạn bấm phím Esc trên bàn phím.
Sử dụng phím tắt để sao chép định dạng
Bạn có thể sử dụng phím tắt để sao chép định dạng, cách làm này tương đối nhanh hơn so với các cách trên.
Thực hiện như sau:
Quét chọn vào đoạn mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + C.
Tiếp theo, quét chọn vào đoạn mà bạn muốn dán định dạng vừa sao chép, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + V.
Chúc các bạn thành công !
